ट्रेसनेट प्रणाली - नियम और शर्तें

1. परिचय

ट्रेसनेट सिस्टम एक ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म है जिसे जैविक उत्पादों के निर्यात के लिए पंजीकरण, सत्यापन, ऑडिटिंग, स्कोप सर्टिफिकेट जारी करने, ट्रांजेक्शन सर्टिफिकेट (टीसी) और अन्य संबंधित प्रक्रियाओं को सुविधाजनक बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ये नियम और शर्तें प्रमाणन निकायों (सीबी) और ऑपरेटरों द्वारा ट्रेसनेट सिस्टम के उपयोग को नियंत्रित करती हैं। ट्रेसनेट सिस्टम तक पहुँचने और उसका उपयोग करके, आप इन नियमों और शर्तों के साथ-साथ राष्ट्रीय जैविक उत्पादन कार्यक्रम (एनपीओपी) 2024 और किसी भी अन्य लागू कानून, विनियमन या दिशानिर्देशों का पालन करने के लिए सहमत होते हैं।

2. सिस्टम आवश्यकताओं और एनपीओपी 2024 का अनुपालन

• 2.1 प्रमाणीकरण निकाय (CBs): प्रमाणन निकायों को ट्रेसनेट सिस्टम द्वारा उल्लिखित तकनीकी और परिचालन मानकों का पालन करना आवश्यक है। इसमें NPOP 2024 के तहत सभी प्रासंगिक विनियमों, प्रक्रियाओं और दिशानिर्देशों का अनुपालन करना शामिल है। CB को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके कर्मचारी अपने कार्यों को प्रभावी ढंग से करने के लिए ट्रेसनेट सिस्टम के उपयोग में पर्याप्त रूप से प्रशिक्षित और कुशल हैं।
• 2.2 ऑपरेटर्स: ट्रेसनेट सिस्टम पर पंजीकृत ऑपरेटरों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनकी गतिविधियाँ सिस्टम की आवश्यकताओं और NPOP 2024 मानकों के अनुरूप हों। वे सिस्टम के भीतर सभी डेटा की सटीकता, अखंडता और समय पर प्रस्तुत करने के लिए जिम्मेदार हैं। ऑपरेटरों को अपनी जैविक उत्पाद गतिविधियों से संबंधित किसी भी गलत, अधूरी या पुरानी जानकारी के बारे में तुरंत अपने CB को अपडेट और सूचित करना चाहिए।

3. डेटा उपयोग और सत्यापन

• 3.1 डेटा प्रविष्टि और सटीकता: उपयोगकर्ताओं (सीबी और ऑपरेटरों) को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ट्रेसनेट सिस्टम में दर्ज की गई सभी जानकारी सटीक, सत्य और पूर्ण है। गलत, भ्रामक या धोखाधड़ी वाली जानकारी के परिणामस्वरूप दंड हो सकता है, जिसमें ट्रेसनेट सिस्टम तक पहुंच का निलंबन या समाप्ति और प्रमाणन रद्द करना शामिल है।
• 3.2 सत्यापन और लेखा परीक्षा: ट्रेसनेट सिस्टम में दर्ज की गई जानकारी संबंधित विनियामक प्राधिकरणों या नामित ऑडिट निकायों सहित अधिकृत कर्मियों द्वारा सत्यापन और ऑडिट के अधीन हो सकती है। इसमें एनपीओपी 2024 और सिस्टम आवश्यकताओं के अनुपालन को सत्यापित करने के लिए पंजीकरण विवरण, प्रमाणन प्रक्रियाओं, डेटा और लेनदेन प्रमाणपत्र (टीसी) जारी करने के रिकॉर्ड की समीक्षा शामिल हो सकती है।
• 3.3 शिकायतों और दुरुपयोग के लिए डेटा का उपयोग:सिस्टम में दर्ज किए गए डेटा का उपयोग शिकायतों या दुरुपयोग के आरोपों की जांच करने के लिए किया जा सकता है, जिसमें इन नियमों और शर्तों की अनियमितताओं या उल्लंघनों की पहचान करना शामिल है। ऑपरेटरों और प्रमाणन निकायों को ऐसी जांच में पूर्ण सहयोग करना आवश्यक है।

4. प्रमाण पत्र जारी करना

• 4.1 स्कोप प्रमाणपत्र:स्कोप सर्टिफिकेट ऑपरेटर द्वारा एनपीओपी 2024 मानकों के अनुपालन के सफल सत्यापन और ऑडिट के आधार पर जारी किए जाएंगे। ट्रेसनेट सिस्टम स्कोप सर्टिफिकेट के निर्माण की निगरानी करेगा और स्कोप सर्टिफिकेट प्रमाणन निकायों द्वारा ट्रेसनेट सिस्टम के माध्यम से तैयार किया जाएगा, जब ऑपरेटर द्वारा सभी आवश्यक जानकारी सही और पूरी तरह से दर्ज की गई हो और सीबी द्वारा सत्यापित की गई हो।
• 4.2 लेन-देन प्रमाणपत्र (TC): निर्यात या घरेलू व्यापार के लिए जैविक उत्पादों की प्रत्येक खेप के लिए आईट्रांजेक्शन सर्टिफिकेट (टीसी) जारी किए जाएंगे। प्रमाणन निकायों द्वारा ट्रेसनेट सिस्टम के माध्यम से केवल यह सत्यापित करने के बाद ही टीसी जारी किए जाएंगे कि सिस्टम आवश्यकताओं के अनुसार सभी आवश्यक दस्तावेज और जानकारी सही तरीके से प्रस्तुत की गई है।

5. आईटी सिस्टम नियम और शर्तें

• 5.1 सिस्टम एक्सेस और सुरक्षा: ट्रेसनेट सिस्टम तक पहुँच केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं तक ही सीमित है। उपयोगकर्ताओं को अपने लॉगिन क्रेडेंशियल की गोपनीयता बनाए रखनी चाहिए और अपने खाते के तहत की जाने वाली सभी गतिविधियों के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार होना चाहिए। किसी भी अनधिकृत पहुँच, डेटा उल्लंघन या सिस्टम से समझौता होने पर तुरंत APEDA को सूचित किया जाना चाहिए।
• 5.2 डेटा संरक्षण: ट्रेसनेट सिस्टम को उपयोगकर्ताओं द्वारा दर्ज किए गए सभी डेटा की गोपनीयता और अखंडता की रक्षा के लिए डिज़ाइन किया गया है। सिस्टम के भीतर किसी भी व्यक्तिगत या संगठनात्मक डेटा को दर्ज करने, संसाधित करने या एक्सेस करने के दौरान उपयोगकर्ताओं को सभी लागू डेटा सुरक्षा कानूनों और विनियमों का पालन करना आवश्यक है। इसमें ऑपरेटरों, किसानों, डेटा प्रतिधारण नीतियों, सुरक्षित भंडारण और सुरक्षित संचरण प्रथाओं के व्यक्तिगत डेटा के लिए लिखित सहमति लेना शामिल है।
• 5.3 सिस्टम उपलब्धता और रखरखाव: ट्रेसनेट सिस्टम निर्धारित रखरखाव, अपग्रेड या अप्रत्याशित तकनीकी समस्याओं के कारण अस्थायी रूप से अनुपलब्ध हो सकता है। APEDA नियोजित डाउनटाइम के बारे में उपयोगकर्ताओं को पहले से सूचित करने के लिए उचित प्रयास करेगा। डाउनटाइम के परिणामस्वरूप डेटा की हानि, सेवा में रुकावट या अन्य व्यवधानों के लिए APEDA उत्तरदायी नहीं है।
• 5.4 निषिद्ध गतिविधियाँ:उपयोगकर्ताओं को ऐसी गतिविधियों में शामिल होने से प्रतिबंधित किया जाता है जो ट्रेसनेट सिस्टम की कार्यक्षमता को नुकसान पहुंचा सकती हैं, बाधित कर सकती हैं या अन्यथा समझौता कर सकती हैं। इसमें अनधिकृत पहुंच, डेटा से छेड़छाड़, हैकिंग, मैलवेयर पेश करना या कोई अन्य ऐसी कार्रवाई शामिल है जो सिस्टम के सामान्य संचालन में बाधा डालती है, लेकिन यह इन्हीं तक सीमित नहीं है।
• 5.5 संशोधन और अद्यतन: ट्रेसनेट सिस्टम और उससे जुड़ी शर्तों और नियमों को एपीडा के विवेक पर अपडेट या संशोधित किया जा सकता है। उपयोगकर्ताओं को महत्वपूर्ण परिवर्तनों के बारे में सूचित किया जाएगा, और ऐसे किसी भी अपडेट के बाद सिस्टम का उपयोग जारी रखना संशोधित शर्तों की स्वीकृति के रूप में माना जाएगा।

6. दायित्व की सीमा

एपीडा ट्रेसेनेट सिस्टम के उपयोग या उपयोग में असमर्थता से उत्पन्न किसी भी प्रत्यक्ष, अप्रत्यक्ष, आकस्मिक या परिणामी क्षति के लिए उत्तरदायी नहीं है। इसमें डेटा सटीकता के मुद्दे, सिस्टम डाउनटाइम, डेटा की हानि या अनधिकृत पहुंच शामिल है, लेकिन यह इन्हीं तक सीमित नहीं है। उपयोगकर्ता ट्रेसनेट सिस्टम के उपयोग या दुरुपयोग से उत्पन्न होने वाले किसी भी दावे से सिस्टम प्रदाता को क्षतिपूर्ति करने के लिए सहमत हैं।

7. प्रवेश की समाप्ति

एपीडा किसी भी समय, इन नियमों और शर्तों का उल्लंघन करने वाले या एनपीओपी 2024 मानकों का पालन करने में विफल रहने वाले किसी भी उपयोगकर्ता के लिए ट्रेसेनेट सिस्टम तक पहुंच को निलंबित या समाप्त करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। उपयोगकर्ताओं को समाप्त भी किया जा सकता है यदि वे सटीक, अद्यतित रिकॉर्ड बनाए रखने में विफल रहते हैं, या यदि वे धोखाधड़ी गतिविधियों में संलग्न हैं।

8. शासकीय कानून

ये नियम और शर्तें दिल्ली, भारत के अधिकार क्षेत्र के कानूनों के अनुसार संचालित और व्याख्या की जाती हैं। ट्रेसनेट सिस्टम या इन नियमों और शर्तों के उपयोग से उत्पन्न होने वाले किसी भी विवाद का निपटारा दिल्ली, भारत की अदालतों के विशेष अधिकार क्षेत्र के अधीन होगा।

9. मोबाइल एप्लिकेशन उपयोगकर्ताओं के लिए अतिरिक्त शर्तें

• 9.1 मोबाइल ऐप एक्सेस: ट्रेसनेट मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करने वाले ऑपरेटरों और प्रमाणन निकायों को यह सुनिश्चित करना होगा कि वे मोबाइल प्लेटफ़ॉर्म पर लागू सभी प्रासंगिक दिशा-निर्देशों और प्रक्रियाओं का अनुपालन करते हैं। इसमें ऐप का सुरक्षित तरीके से उपयोग करना, डेटा गोपनीयता सुनिश्चित करना और ज़रूरत पड़ने पर ऐप को अपडेट करना शामिल है।
• 9.2 मोबाइल ऐप सुरक्षा:उपयोगकर्ताओं को अपने मोबाइल उपकरणों को सुरक्षित करने के लिए उचित उपाय करने होंगे, जिसमें मजबूत पासवर्ड, एन्क्रिप्शन का उपयोग करना और डिवाइस सुरक्षा सुविधाओं जैसे बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण या दो-कारक प्रमाणीकरण (2FA) को सक्षम करना शामिल है, लेकिन यह इन तक ही सीमित नहीं है। उपयोगकर्ता की लापरवाही के कारण होने वाले किसी भी उल्लंघन के लिए APEDA जिम्मेदार नहीं होगा।
• 9.3 ऐप की कार्यक्षमता और अनुकूलता: ट्रेसनेट मोबाइल एप्लिकेशन को निर्दिष्ट प्लेटफ़ॉर्म (जैसे, एंड्रॉइड, आईओएस) पर काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। APEDA सभी डिवाइस या ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ ऐप की संगतता के बारे में कोई गारंटी नहीं देता है। उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करने की सलाह दी जाती है कि उनके डिवाइस ऐप को प्रभावी ढंग से एक्सेस करने के लिए न्यूनतम तकनीकी विनिर्देशों को पूरा करते हैं।

10. अप्रत्याशित घटना

इन नियमों और शर्तों के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने में किसी भी विफलता या देरी के लिए एपीडा उत्तरदायी नहीं होगा, अगर ऐसी विफलता या देरी एपीडा के उचित नियंत्रण से परे घटनाओं के कारण होती है। ऐसी घटनाओं में प्राकृतिक आपदाएँ, सरकार के कार्य, महामारी या तकनीकी विफलताएँ शामिल हो सकती हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं।

ट्रेसनेट सिस्टम का उपयोग करके, प्रमाणन निकाय और एनपीओपी के तहत पंजीकृत ऑपरेटर यहां निर्धारित सभी शर्तों का पालन करने के लिए सहमत हैं। यदि आपके पास कोई प्रश्न है या इन नियमों और शर्तों के बारे में और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, तो कृपया APEDA से संपर्क करें या उपयोगकर्ता सहायता दस्तावेज़ देखें।